В ноябре показываем то, над чем тщательно работали с командой, — Рабочие пространства, а также делимся небольшими исправлениями и улучшениями Мегаплана за последний месяц.
Встречайте новые возможности — Рабочие пространства
Новый инструмент для совместной работы команд и управления ключевыми показателями бизнеса на одном экране.
Удобная визуализация данных
Чем больше команда, тем больше задач и проектов — тем сложнее все это контролировать. Приходится постоянно анализировать CRM и собирать команду на совещания, чтобы быть в курсе всех новостей. Но время руководителей слишком ценное.
✅ Рабочие пространства помогают быть в курсе всего. В Пространстве можно собрать важные данные о работе отдела или конкретном процессе.
Для этого есть виджеты — мини-блоки, где в виде графиков, таблиц, канбан-досок и диаграмм можно просматривать данные. Наполните Пространство нужными виджетами и в любой момент отслеживайте рабочий процесс.
Например, в Пространстве «Реклама»:
● График с количеством новых клиентов по дням.
● Таблица со списком новых заявок и рекламных каналов, откуда они пришли.
● Диаграмма эффективности рекламных каналов: показывает, какой процент новых клиентов пришел с каждого из них. Помогает вовремя понимать, какой канал неэффективен.
Пространство в Пространстве
Пространство можно разбить на несколько — например, создать главное Пространство, а в нем ряд дополнительных под разные задачи.
Например, в главном Пространстве «Отдел продаж» создать:
● «Претензии» для проработки каждого негативного отзыва.
● «Новые клиенты» с виджетами: количество продаж по Менеджеру 1 и Менеджеру 2.
Создавайте сколько угодно Пространств и организуйте рабочее место, как вам удобно.
Создайте Пространство и добавьте в него нужный отдел или группу сотрудников, чтобы сохранить конфиденциальность и начать совместную работу. Например, в Пространство по ключевым показателям компании можно дать доступ руководителям отделов. А в Пространство по производству нового функционала дать доступ отделу разработки и продукта.
Личные и рабочие дела
Пространства можно создавать не только для работы в команде, но и для управления своей нагрузкой. Создайте личное Пространство и добавьте туда канбан-доску своих задач, а также виджет календаря — чтобы на одном экране видеть расписание и планировать свой день.
→ Узнать подробнее о Пространствах и попробовать их в работе
Доступ к Складу
Настроить доступ к складу можно двумя способами:
- Добавить сотрудников в группу «Имеют доступ на редактирование модуля “Склад”».
- Активировать чекбокс «Все имеют доступ на редактирование модуля “Склад”».
Теперь, если чекбокс активирован, в группе автоматически проставится значение «Все пользователи». Это поможет не вводить пользователя в заблуждение, когда сразу включены обе настройки.
Что еще поправили и добавили
● Изменили приоритеты в поисковике — проекты в поисковой выдаче находятся выше задач.
● Избавились от ошибки, из-за которой отчеты в отдельных вкладках не прогружались.
● Не работало условие «Показывать чужие бонусы» в фильтрах модуля «Сотрудники», мы поправили.
● Поправили ошибку в сделках, которая возникала, если в правиле произошло деление на ноль.
● В сделках, где есть связанные финансовые операции, не удалялись схемы процессы. Теперь всё работает, как надо.
● Поправили ошибку в карточке сотрудника, из-за которой появлялось предупреждение сохранить изменения — даже если ничего не менялось.
Больше подробностей об этом и других обновлениях, а также инструкции по работе с Мегапланом вы найдете в нашем справочном центре. Если вам нравится Мегаплан, пожалуйста, оставьте отзыв на сайте Startpack. Это поможет другим пользователям сделать выбор, а нам — стать еще лучше.
